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分类与补偿研究

正如我们的2022-2027战略计划所示,奥斯汀皮伊州立大学(电子mg官方网站) 致力于吸引、发展和留住本地区的顶尖人才 在高等教育中. Our Classifications and 补偿 Study is one of the initiatives 建立基础,帮助我们实现“经验”的第三支柱 Austin Peay Strategic Plan – The Employee Experience. 了解薪酬是至关重要的 员工体验的一部分,我们的目标是提供一个透明的和具有市场竞争力的 分类和薪酬结构使员工能够清楚地了解 大学里的工作机会,这些工作所需的技能, 薪酬水平,以及最终帮助员工建立长期, 校园里富有成效和回报的职业.

一份征求建议书(RFP)被发出,向有资格的公司征求建议书 进行研究. Three bidders were interviewed by human resources staff and representatives 来自教职员工参议院. We are pleased to announce 电子mg官方网站 is partnering 西格尔咨询公司是一家全国性的咨询公司,因其为数百名高管提供服务而受到认可 教育机构要完成这一重要工程,才能更好地对接高校 薪酬结构与市场上的薪酬形成综合补偿 策略. At the end of the study, 电子mg官方网站 will receive recommendations from Segal to 向我们的战略目标迈进一步.

我们很高兴能开始这个项目,并感谢您的支持和耐心 开始这项重要的努力. As this project is expected to run through mid-2024, we will keep you informed of progress through regular updates. 与我们的顾问一起, we will be scheduling a few stakeholder meetings and virtual university-wide Town 大厅.

预计的项目阶段和时间表


第1阶段(已完成):

Project Initiation/Discovery and Review 补偿 Philosophy
预计时间:2023年5 - 6月

市政厅开幕:2023年5月18日

PDQ培训:2023年5月27日

类/薪酬委员会 and Segal meetings: June 21, July 10, August 18

教师谘询小组 and Segal meetings:  June 21, July 11, August 15

SLT和Segal会议:8月24日

责任方:法务部、人力资源办公室、班级/薪酬委员会、学院 咨询小组,高级领导团队


第2阶段(已完成):

Classification Analysis/Job Structure/Job Description Development

9月完成PDQ流程. 30.

职位结构/描述于3月31日完成.

Responsible Parties: 人力资源厅, Employees, Supervisors


第三阶段(已完成): 

薪酬分析(市场评估)

最初的 薪酬分析 4月24日竣工.

Responsible Parties: Segal, 人力资源厅


第四阶段(我们在这里):

Salary Structure Design and Pay Guidelines Development
2023年12月至2024年6月

责任方:法律、班级/薪酬委员会、学院顾问组、高层领导 团队


第五阶段: 

薪酬公平分析
2024年7月

责任方:法务部、人力资源办公室、制度文化办公室


第六阶段: 

实施策略及最后报告
2024年8月- 10月

Responsible Parties: Segal, 人力资源厅, Senior Leaders

类/薪酬委员会

  • 汉娜·艾伦,23财年参议院主席
  • Kristal Butts,社会学和社区发展主席的学术助理
  • 特蕾莎·克拉彻,教务委员会
  • 方达·菲尔兹,人力资源总监
  • Anthony Roark,人力资源技术总监 & 操作
  • JaCenda D. 罗宾逊,助理副总裁 & CHRO
  • 佩里·斯坎伦,23财年教务委员会主席
  • 米歇尔·特纳,参议院工作人员
  • Jeff Wagner, Director, Maintenance and Central Plant
  • Dannelle Whiteside, Vice President for Legal Affairs & 组织策略
  • 萨米·威廉姆斯,警察局长

教师谘询小组

  • 玛丽亚Cronley, 教务长兼学术事务高级副总裁
  • 塔克布朗, Senior Vice Provost and Associate Vice President
  • Prentice Chandler, Dean of the College of Education
  • 巴兹·胡恩,艺术学院院长 & 信
  • 丽莎·沙利文,化学系系主任
  • Amye Melton, Department Chair, Management and Marketing
  • Marcus Hayes, Department Chair, Theatre and Dance
  • Marsha Lyle-Gonga, Department Chair, Political Science & 公共管理

常见问题

一项分类和薪酬研究着眼于大学如何定义和联系 从事类似或相关工作的工作. 分类研究的目的是 检讨大学的职位及每个职位的典型工作职责;及 制定最新的、符合法律规定的、内部一致的职位描述 准确地反映当前的角色、职责、职责和资格 and illustrate, wherever possible, pathways for career progression and growth. 利用 the updated job descriptions, jobs are categorized by “job families.

薪酬研究将使用市场数据来创建薪酬范围和总体薪酬 结构(年代). The study will examine how similar positions are compensated compared 在整个大学(内部公平)和相似的职位 其他大学,以及我们招聘的地区和当地市场 are compensation levels are competitive (external equity).

教师 (full-time), Administrative, Professional and Clerical/Support 工作人员
All adjunct faculty, student employees and temporary employees.

Classification and compensation studies frequently utilize external experts. 这些 项目需要大量的时间和精力,并与外部人员合作 firm will allow us to do the work more effectively. 外部合作伙伴也会带来 expertise as well as experience with similar projects at other institutions. 办公室 of 人力资源 will be very actively involved in all phases of the project. 

Founded in 1939, Segal is a leading HR and benefits consulting firm. 独立的, 私人控股,员工所有,他们有超过1000名员工 美国.S. 和加拿大.

西格尔的工作范围包括人力资源、退休和健康福利咨询, 对投资咨询和保险来说,只有一个目标:提供值得信赖的建议 这改善了人们的生活.

西格尔将分析数据,制定职位描述草案,并提出建议 to 美国niversity about pay structures and processes. 最终变动将另行通知 但所有最终决定将由大学协商后做出 与利益相关者. Any changes will be taken with consideration of university policy 以及任何适用的法规.

虽然现在预测该项目的结果还为时过早,但预计 建议可能因角色而异. This study will evaluate the university’s competitiveness 到外部市场,取决于各种因素-包括地区,部门和 工作类型. The university will assess the best course of action to pursue market alignment, including title and pay, based on the findings of the study. 发生重大变化的地方 根据研究结果,大学致力于开展一项研究 与领导和员工对话. Any resulting pay change or pay scale recommendations 使薪酬更切合市场及大学不断发展的需要 其有价值的员工将以一种对财政负责的方式被考虑 对阿卜苏.

这项研究将着眼于大学的薪酬水平与市场的比较 regionally, within public higher education, and in some cases nationally. 它将 provide insight into how our salaries compare. 这些信息将有助于班级/公司 委员会制定有竞争力的薪酬理念供大学考虑 领导能力,阐明大学的战略和指导原则 薪酬将进行长期管理. Some employees, not all, may receive a reclassification to a new title and/or a salary adjustment based on the study results.

当新员工的收入接近或超过现有员工时,就会出现工资压缩 with more responsibility and/or more years of service. 分类与补偿 study will likely include processes to help us avoid compression in the future. 个人 instances of compression, though, are not part of the study and will be addressed 当他们以一种对财政负责的方式出现时,通过人力资源和校园的单位领导 对阿卜苏. 

员工个人的工作职责或职责的变化则不是 这个项目的目标. Some working titles may be altered to create more consistent 工作家庭和更清楚地代表角色的期望和分配的责任.

这个项目的目的不是为了实现裁员或减薪 我们将评估所有职位的薪酬和人员配备的竞争力 这是项目的一部分.  The goal of the project is to provide insight and information 关于我国目前的职务分类和薪酬制度和政策,以及 建立透明的薪酬结构,以确保我们能够吸引,招募, 培养和留住人才.

剩下的时间将用于设计新系统和提出建议 从今年(2023年)到2024年. We anticipate recommendations and implementation strategies being discussed over the course of 2024.

The 人力资源厅 is leading this project. 一个班级/薪酬委员会 been established to assist human resources and Segal in the project. 这个委员会 includes a cross-section of university employees. 此外,西格尔还计划与他会面 与大学的主要利益相关者沟通,了解对当前形势的看法 补偿的方法和期望的未来状态的分类和补偿 程序.

Transparency is a guiding principle for the overall project. 你可以去班级/公司 Study website to review any news updates regarding the study. 你也会收到 notifications via email and other communication channels, e.g. thegovsaid,亲自说 meetings, Zoom sessions, virtual Town 大厅, etc. 为了我们创造清晰的目标 to be accomplished we will need the engagement from all employees.  请分享 information as it becomes available across your respective teams and peers.

  • 一般的或自动的工资调整
  • 努力减少员工人数
  • 部门重组
  • Employee-specific performance review of current job duties or responsibilities

This project will ensure a sustainable pay structure that is competitive with the market and across campus, provide a transparent job classification system and new 薪酬结构吸引并留住顶尖人才,奖励卓越表现, 并通过让员工了解机会来提高员工的敬业度 为员工提供成长和发展的空间,并为员工提供清晰的职业发展空间 生长和潜在发展的途径

This project will better organize positions into logical job groupings to compare 并更容易地确保具有类似职责的职位之间的薪酬平等 更清晰、更高效的流程和薪酬管理,以及 create a newly defined and transparent 补偿 Philosophy.